← Toți termenii·Achiziții și negociere
Ghid de referință · Achiziții și negociere
Agency Rebate
Rebate-ul de agenție este o plată condiționată de volum pe care un vânzător media (regie/casă de vânzări) o face agenției de cumpărare ulterior, calculată la bugetul net total contractat de agenție cu acel vânzător, pe întregul portofoliu de clienți, într-o perioadă convenită, nu la o singură campanie. Se adaugă peste prețul unitar negociat, ca un credit retroactiv legat de un prag de volum sau de un obiectiv de creștere an-la-an, și aparține clienților a căror cheltuială l-a generat, nu agenției.
Formulă
Exemplu cu cifre
O agenție cumpără €40M net la o casă de vânzări TV, pentru toți clienții ei, într-un an; scala convenită plătește 3% pentru volumul care depășește €30M, deci vânzătorul îi plătește agenției un rebate total de €40M x 3% = €1.2M. Clientul A a cheltuit €4M la același grup TV, 10% din volumul total al agenției, deci cota sa pro-rata este €1.2M x 10% = €120,000. Dacă nota de credit de final de an emisă Clientului A arată doar €40,000, auditul a găsit un deficit de €80,000, o treime din suma datorată.
Cum se folosește
Auditorii reconciliază acest lucru preluând acordul comercial al agenției cu fiecare vânzător (scala de volum și volumul total contractat) și comparându-l cu notele de credit sau registrul de rebate emis către clientul individual. Eroarea recurentă este ca agențiile să aplice un procent unic, mediat, tuturor clienților, indiferent de cât volum a contribuit efectiv fiecare client la prag, sau să compenseze rebate-ul cu alte condiții comerciale (spații de emisie bonus, credite de date), astfel încât acesta nu mai apare niciodată ca linie separată pe care clientul o poate urmări.
Greșeala frecventă
Nu presupune că rata de rebate anunțată se aplică uniform tuturor clienților; ea trebuie calculată pro-rata, în funcție de contribuția reală a acelui client la volumul care a declanșat pragul, și verificată printr-o notă de credit, nu luată pe cuvântul agenției.