← Все плейбуки·ТВ-бюджетирование

Плейбуки · ТВ-бюджетирование

Audit GRP delivery against the contracted plan

Результат этой задачи — подтвержденное отклонение фактической поставки GRP по завершенному флайту от законтрактованного плана, с расчетом объема или стоимости докрутки (make-good), если она требуется. Это дает основание принять флайт как исполненный, выставить счет на докрутку или эскалировать вопрос менеджеру продавца по работе с клиентами.

Что нужно на входе

  • Законтрактованный график флайта с целевыми GRP/TRP по спотам и дейпартам — из подписанного медиазаказа (insertion order)
  • Отчет о фактическом размещении (аффидевит) со списком всех вышедших в эфир спотов с указанием даты, времени, канала и программы — от продавца/вещателя
  • Постбай-рейтинги аудитории на фактические даты выхода в эфир для целевой демографической группы — от панельного измерителя (AGB Nielsen, GfK, Kantar или аналог)
  • Определение целевой аудитории, использованное при закупке (например, Adults 25-54) — из медиаплана
  • Допустимое отклонение по поставке и условие о докрутке (make-good) — из контракта
  • Законтрактованная стоимость за GRP (CPP) — из согласованных условий по ставкам, для оценки стоимости недопоставки

Порядок действий

  1. Сверьте отчет о фактическом размещении с законтрактованным графиком, чтобы подтвердить, какие споты действительно вышли в эфир
  2. Сопоставьте каждый вышедший спот с его постбай-рейтингом по законтрактованной демографической группе, получив фактический GRP по каждому споту
  3. Просуммируйте фактические GRP по всему флайту, чтобы получить общий показатель поставленных GRP
  4. Рассчитайте отклонение по поставке как (фактически поставлено минус законтрактовано), деленное на законтрактовано
  5. Сравните отклонение с допустимым диапазоном по контракту, чтобы определить, пройдена проверка или нет
  6. Оцените недопоставку GRP по законтрактованной CPP, чтобы рассчитать причитающуюся докрутку
  7. Зафиксируйте отклонения на уровне отдельных спотов (снятие с эфира, неверный дейпарт, пропущенные даты) как подтверждающие материалы для аудита

Разбор с числами

По контракту: 40 спотов, Adults 25-54, национальное ТВ, флайт на 4 недели, план 800 GRP, CPP €450. Отчет о фактическом размещении показывает 38 вышедших спотов, два сняты с эфира (один на 2-й неделе, один на 3-й). Постбай-рейтинги по этим 38 спотам в сумме дают 748 поставленных GRP. Отклонение = (748-800)/800 = -6.5%. Допуск по контракту — плюс-минус 5%, значит проверка не пройдена. Недопоставка = 800-748 = 52 GRP. В стоимостном выражении по законтрактованной CPP: 52 × €450 = €23,400 причитающейся докрутки, выплачиваемой бонусными спотами или денежным зачетом. Результат в пределах плюс-минус 5% закрывает аудит без дальнейших действий; результат за этими пределами сразу переводит вопрос в плоскость условия о докрутке.

Где ошибаются

  • Берите рейтинги строго по законтрактованной демографической группе, а не по показателю "домохозяйства" или "все взрослые", который часто стоит в аффидевите по умолчанию; неверная демогруппа завышает показатель поставки.
  • Проводите аудит по весу GRP, а не по количеству спотов; продавец может выдать в эфир весь законтрактованный объем спотов в более дешевых слотах и все равно не выполнить план по суммарным GRP.
  • Суммируйте GRP по всему флайту, прежде чем оценивать отклонение по неделям; неделя с +15% и неделя с -15% в среднем дают ноль, но могут скрывать бонусный вес, загруженный в более дешевый период.
  • Применяйте допустимый диапазон на том уровне, который указан в контракте — по неделям или по дейпартам, если это прописано в условии; взаимозачет недопоставок между дейпартами может скрыть нарушение на уровне отдельного дейпарта.

Как понять, что верно

Независимо пересчитайте сумму постбай-рейтингов по каждому споту на основе первичных панельных данных, а не сводки из аффидевита продавца, и убедитесь, что она сходится с итоговым показателем 748 GRP, прежде чем подписывать аудит.

Используемые термины

← Все плейбуки Считается в TV Budgeting →