← Все плейбуки·Закупка и переговоры

Что нужно на входе

• Валовые медиабюджеты клиента в разбивке по медиасейлерам за период аудита, из финансовых отчетов агентства или медиаплана
• Сетка AVB (Agency Volume Bonus) агентства по каждому релевантному медиасейлеру с пороговыми значениями уровней и процентами ребейта, из торгового соглашения между агентством и медиасейлером
• Совокупный оборот агентства по всем его клиентам с данным медиасейлером за период, из письма-подтверждения объема от медиасейлера, а не из данных, предоставленных самим агентством
• Фактические кредит-ноты по ребейту или кредиты по счетам, выставленные клиенту за период, из финансовых записей клиента
• Пункт договора IO или соглашения с агентством-держателем аккаунта, определяющий порядок расчета и передачи ребейта клиенту, из юридического отдела или отдела закупок

Порядок действий

1. Выгрузите валовые бюджеты клиента в разбивке по медиасейлерам за период аудита из финансовых отчетов
2. Получите сетку AVB с пороговыми значениями уровней и процентами ребейта по каждому медиасейлеру
3. Подтвердите, в какой уровень попал совокупный консолидированный оборот агентства с данным медиасейлером, используя подтверждение самого медиасейлера, а не заявление агентства
4. Рассчитайте теоретически причитающийся ребейт как бюджет клиента, умноженный на подтвержденную ставку уровня, скорректировав базу, если соглашение рассчитывается от суммы за вычетом комиссии, а не от валовой суммы
5. Просуммируйте ребейт или кредит-ноты, фактически выставленные клиенту за тот же период
6. Вычтите фактическую сумму из теоретической, чтобы получить разрыв в абсолютном значении и в процентах от бюджета
7. Направьте разрыв вместе с подтверждающей документацией по уровню в агентство для сверки или запустите аудиторскую оговорку контракта, если вопрос не урегулирован

Разбор с числами

Телевизионные бюджеты клиента через агентство за год: €4,2 млн. Подтверждение объема от медиасейлера показывает, что агентство разместило €38 млн по всем своим клиентам с данной телевещательной группой, что соответствует верхнему уровню в 6% (уровень 2: €25-35 млн при 5%, уровень 1: ниже €25 млн при 4%). Теоретически причитающийся клиенту ребейт: €4,2 млн × 6% = €252 000. Кредит-ноты, фактически выставленные клиенту за период, в сумме составляют €126 000, что равно €4,2 млн × 3%. Разрыв: €252 000 − €126 000 = €126 000, ровно половина от того, что причитается клиенту по данному уровню. Это следует читать так: агентство применило ставку примерно на один уровень ниже той, что соответствует его собственному консолидированному объему, и именно эту закономерность нужно проверять в первую очередь, не предполагая мошенничество.

Где ошибаются

• Не принимайте заявленный агентством уровень на веру, получайте собственное подтверждение объема от медиасейлера, поскольку агентства округляют консолидированный объем в меньшую сторону или указывают уровень ниже фактического
• Не применяйте ставку ребейта к валовому бюджету без проверки договора, поскольку некоторые сетки AVB рассчитываются от суммы за вычетом комиссии, и база меняется на процент комиссии
• Не сравнивайте только с годовой суммой, проверяйте, не были ли уже выплачены квартальные или промежуточные ребейты, иначе разрыв задвоит суммы, которые клиент уже получил
• Не принимайте показатель объема только по одному клиенту как подтверждение уровня, уровень определяется совокупным объемом агентства по всем его клиентам, поэтому показатель на уровне одного клиента сам по себе не может ни подтвердить, ни опровергнуть его

Как понять, что верно

Используемые термины

• Agency Rebate
• Discount Tier
• Upfront Commitment

← Все плейбуки Считается в Media buying software →